سیستم مدیریت صندوق قرض الحسنه یگانه
(نسخه پیشرفته)
با توجه به روند رو به رشد صندوق های قرض الحسنه و توسعه سریع هر یک از آنها لزوم استفاده از یک سیستم مکانیزه جهت سهولت و مدیریت کارآمد توسط مدیران صندوق احساس می شد، از این رو شرکت نرم افزاری یگانه خود را موظف دید با توجه به نیاز صندوق های قرض الحسنه و بالا بردن سطح کیفی IT در آنها، اقدام به تولید محصولی جدید به نام صندوق قرض الحسنه یگانه بنماید.
این محصول شرکت یکی از نرم افزار های پر طرف دار می باشد که با عرضه در نمایندگی های فروش با استقبال بسیار خوبی مواجه شد. در حال حاضر بسیاری از شرکت های خصوصی و صندوق های کوچک و بزرگ از این نرم افزار توانا استفاده می کنند.
از مهم ترین مزایای این نرم افزار که موجب می شود شما این محصول را در صندوق خود استفاده کنید سهولت کاربری و عدم وابستگی به شرکت می باشد، در این نرم افزار شما می توانید از زمان ثبت نام اعضاء تا اعطای وام بر تمام حساب ها مدیریت کنید، یکی دیگر از مزایا سیستم پارامتریک بودن تمام گزینه های نرم افزار می باشد.
در نسخه جدید که برای ارائه در سال 1387 آماده گردیده است برخی امکانات حسابداری برای گزارشگیری مالی و تفکیک جزئیات حسابها به آن اضافه گردیده است. این نکته قابل توجه است که بیش از 90 درصد امکانات جدید اضافه شده بر اساس درخواست و ایده های مشتریان در طی سالهای گذشته بوده است که در زیر آورده شده است
مدیریت حساب ها
ثبت کلیه مشخصات اعضاء صندوق از قبیل: نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، نام پدر، تاریخ تولد، شماره کارمندی (برای ادارات و سازمانها)، تاریخ افتتاح حساب، شماره حساب و همچنین امکان تعریف دو فیلد دلخواه برای ورود اطلاعات اولیه خاص هر صندوق ....
ثبت و ذخیره کلیه مشخصات دریافت و پرداخت های اعضاء مانند: مبلغ، ساعت و تاریخ واریز، نوع واریز، موجودی اخیر، واریز به کدام حساب و چاپ رسید و سند و پرفراژ ...
اسکن و ذخیره نمونه امضاء اشخاص و تصاویر پرسنلی در صفحه مشخصات افراد
جستجو براساس نام و شماره حساب در هر صفحه که احتیاج به درج شماره عضویت باشد.
غیر فعال نمودن (بستن حساب) یا حذف کامل حساب اعضاء
نمایش مشخصات حسابهای افراد و ماهیت آنها در صفحه اصلی برنامه (بدهکار، بستانکار، تسویه و موجودی)
درج متن هشدار و آلارم برای کار با حساب هر عضو در یک بازه زمانی
تعریف انواع حق عضویت (ماهیانه یا حق شارژ) و اختصاص هر نوع عضویت به اعضاء
تنظیم و سررسید پرداخت ماهیانه افراد در یک مدت زمان
چاپ دفترچه عضویت برای افراد جهت پرداخت ماهیانه های خود
ذخیره تصویر و مشخصات انواع سند ازقبیل چک، سفته، حواله و استفاده از آن در هر پرداخت یا برداشت و یا وام..
تنظیم جریمه برای دیرکرد پرداخت اقساط و ماهانه ها افراد و تاثیر امتیاز آن در وامهای آتی آنان
اعطای وام
تعریف انواع وام (با درنظر گرفتن عنوان وام، تعداد اقساط، فاصله اقساط، درصد کامزد، کامزد ثابت، سود وام، وام اضطراری حداقل موجودی برای اختصاص وام و حداقل اقساط مانده وام قبلی برای پرداخت وام جدید و..)
اعطای وام با انتخاب مبلغ، معرف، مبلغ، ضامن وام، مدارک و .... و همچنین قسط بندی آن
اولویت بندی برای اعطای وام به طور دستی یا ماشینی (بر اساس دیرکردها و تاریخ درخواست) بین اعضاء
ثبت وام با کارمزد یا بدون کارمزد با سود یا بدون سود
امکان چاپ برگه های اقساط بصورت لیستی در Word و به دو شکل3 قبض و 5 قبض در صفحه A4
امکان ثبت معرفی کننده برای وام از اعضاء و غیره
ایجاد حساب مسدودی برای افراد خیر و پرداخت وام و گزارشگیری از حساب آنها
ویرایش مبالغ و تاریخ سررسید اقساط وامها و همچنین امکان حذف وام
ثبت مشخصات ضامن و ثبت اطلاعات و تصاویر مدارک مربوط به ضمانت مانند چک، سفته و ...
ثبت اطلاعات کاربران و تنظیم نوع دسترسی آنها (کاربر دریافت و پرداخت، کاربر وام دهنده و ...)
اولویت بندی و محاسبه امتیاز دیرکرد افراد و امتیاز دهی به سپرده آنها
درج تاریخ درخواست و دریافت مدارک آن برای قرار دادن در نوبت وام
امکان تسویه یکجا وام یا وامها و اقساط
امکان پرداختهای گروهی لیست به صورتهای مختلف (ماهانه، گروهی، چند ماه، قسط و ماهیانه با هم)
قسمت حسابداری
طبقه بندی حساب ها تا سه سطح: گروه، کل، معین
ثبت اتوماتیک ماهیت های مختلف برای حسابها
امکان مشاهده درختی حسابهای درآمد، هزینه، و ..... و مشاهده گردش و مانده آنها
تعیین لیست حسابهای سود و زیان (درآمد و هزینه)
نگهداری اطلاعات حساب بانکها، (موجودی و دریافت و پرداخت انواع حسابهای بانکی)
ثبت اطلاعات موسسه (نام و آرم موسسه، تنظیمات و ...)
اختصاص شماره سند جهت مرتب سازی اسناد براساس تاریخ
مرتب سازی اسناد برحسب تاریخ و اختصاص شماره سند جدید
تعریف انواع کاربران و تعیین حق دسترسی آنها
کنترل کاربران و حق دسترسی آنها و بیلان کاری آنان
ثبت تاریخچه استفاده کاربران از سیستم
امکان ارسال گزارشها به نرم افزار Word , Excel
انواع گزارشات تراز در سطح گروه، کل، معین و ترازنامه (2ستونه، 4ستونه و6 ستونه) در محدوده زمانی مورد نیاز
گزارش صورت سود و زیان صندوق
دفاتر کل، معین، روزنامه به صورت ریز وتجمعی (روزانه)، خلاصه دفترروزنامه در سطح کل و معین
گزارش حسابهای بانکی، اشخاص و سرفصلها
گزارش گیری پویا از تمام اطلاعات موجود در پایگاه داده
قسمت حسابها و عملیات بانکی صندوق قرض الحسنه
تعریف انواع حسابهایی که در صندوق وجود دارد
امکان ثبت تصویر امضای صاحبان حسابها
عملیات برداشت از حساب پس انداز با استفاده از دفترچه یا سند داخلی و پرداخت نقدی میزان برداشتی به شخص برداشت کننده یا صدور چک از حساب صندوق نزد بانکهای دیگر و تحویل چک بجای پول نقد به شخص برداشت کننده
عملیات برداشت از حساب جاری با استفاده از چک یا سند داخلی و پرداخت نقدی میزان برداشتی به شخص برداشت کننده یا صدور چک از حساب صندوق نزد بانکهای دیگر و تحویل چک بجای پول نقد به شخص برداشت کننده
کنترل میزان موجودی، تصویر امضا و شرایط برداشت از حساب و مسدود کردن حسابها
تهیه گزارش
گزارشات کل موجودی و حسابهای بانکی
گزارش روزانه و حسابهای معین (حساب درآمدها و هزینه های صندوق)
لیست وام ها پرداختی فعال و غیر فعال
گزارش گیری اطلاعات اولیه دارندگان حساب بصورت پویا
مجموع و میانگین دیرکرد های یک شخص
کل دریافت و پرداخت های یک حساب در یک بازه تاریخ با جزئیات
اقساط و ماهیانه های عقب افتاده اعضاء در بازه زمانی تعریفی و دسته بندی مختلف
نمایش سود حاصل از کارمزد، سود وام یا جریمه های بصورت تفکیکی و ریز
نمایش جداگانه هزینه صندوق
تهیه گزارش سالیانه (ترازنامه)
لیست درخواست کنندگان وام
پرداخت جمعی ماهیانه و اقساط افراد یا خانواده یا یک حساب در یک بازه زمانی
دسته بندی ماهیانه یا اقساط بر اساس پرداخت شده یا نشده یا حتی براساس مدت زمان تاخیر
مدیریت سیستم
دفترچه تلفن اعضاء، کارکنان صندوق، معرفها و ...
تنظیم تاریخ دیرکرد بدون جریمه و مبلغ جریمه
تعریف سرفصل های هزینه ها و درآمدهای صندوق و گزارشگیری مجرا از هر کدام از سرفصل های
تعریف انواع حسابهای بانکی و گزارش گیری از گردش هر یک از حسابها
ورود اطلاعات اعضاء صندوق
تعریف خانواده برای گروه بندی نمودن حسابها و پرداختهای گروه
امکان تعریف فیلدهای دلخواه در اکثر فرمهای برنامه برای دلخواه نمودن برنامه
تعریف شکل شماره گذاری پویا و مجزا برای حسابها و معرفها و حسابهای مسدودی و ...
درج تصویر لوگوی و آرم صندوق در برنامه
تعریف قالبهای آماده Word و ارسال اطلاعات گزارشها در این قالبها
گزارش از دریافت و پرداخت صندوق در یک بازه زمانی خاص
چاپ سربرگ صورتجلسات صندوق
تهیه نسخه پشتیبان و امکان بازیابی آن
تعریف کاربر با مدیریت سطوح دسترسی آنها به تعداد نامحدود
تنظیم قوانین محاسبه جریمه اقساط و محاسبه امتیاز وام
انتقال پول بین حسابهای و سرفصل های مختلف صندوق
رویه کاربری نرم افزار
شکل و قالب استاندارد فرم ها و ظاهر نرم افزار
تغییر در شکل خروجی گزارش ها انتخاب ستون ها، قلم ستون ها، رنگها و ....
خروجی به Excel و Word و کار با چاپگر ها و اسکنرهای نصب شده در ویندوز
مدیریت پیغامها نرم افزار و تبدیل به پیغام های فارسی.
مشخصات فنی
زبان برنامه نویسی Delphi 7. 0.
پایگاه مدیریت بانک های اطلاعاتی Microsoft SQL Server 2000.
سیستم عامل مورد استفاده: Microsoft Windows 2000, xp, Vista.
سیستم عامل سرویس دهنده: Microsoft Windows 2000 & 2003 Server
تعداد Client نامحدود (نسخه شبکه).
